Belastingvriendelijk extra belonen via de werkgever – hoe de Taxvrij-regeling werkt

Adviesbureaus die hun medewerkers op een belastingvriendelijke manier extra willen belonen kunnen gebruik maken van dezogeheten loonruil-constructie. Het Amsterdamse bedrijf Taxvrij specialiseert zich hierin en heeft een uniek platform ontwikkeld die deze loonruil-constructie mogelijk maakt. Experts van Taxvrij geven tekst en uitleg.

In een krappe arbeidsmarkt zoeken werkgevers binnen de consultancy doorlopend naar manieren on hun medewerkers te belonen, zonder dat de loonkosten stijgen. De bekende Werkkostenregeling (WKR) biedt hiervoor maar beperkte ruimte. Met Taxvrij kunnen werkgevers medewerkers maandelijks een extra belastingvriendelijke beloning geven, zelfs wanneer de vrije ruimte al is benut.

Wat is Taxvrij?

Taxvrij is een platform dat werkgevers helpt om werknemers fiscaal slim te belonen, zonder extra kosten. In samenwerking met een Big 4-kantoor is een fiscaal model ontwikkeld dat volledig binnen de kaders van de Belastingdienst past.

Via Taxvrij kunnen medewerkers maandelijks een extra netto budget ontvangen van bijvoorbeeld €50, €75 of €100 per maand, bovenop hun salaris. Dat budget kunnen zij direct besteden aan onder meer boodschappen, energie, vitaliteit of mobiliteit.

Hoe werkt de Taxvrij-regeling?

De medewerker ruilt (een deel van) brutoloon, overuren of vrije dagen in voor een netto besteedbaar budget. De werkgever past hierbij een loonruil toe, waardoor de fiscale lasten dalen. Eventuele eindheffing via de WKR wordt gecompenseerd doordat dewerkgever gebruikmaakt van de premie- en belastingkortingen die deze uitruil oplevert.

Het resultaat van deze regeling:

• Tot 77% meer netto voor de werknemer dan bij normale loonuitbetaling

• Kostenneutraal voor de werkgever

• Geen extra administratieve last, alles verloopt automatisch via het Taxvrij-platform

• Ook mogelijk met een volle WKR

Het principe van de Taxvrij-regeling lijkt op bekende regelingen zoals een fietsplan of uitruil vakantiedagen.

Waarom is dit toegestaan?

De Belastingdienst heeft expliciet aangegeven dat dit type loonruil-constructie is toegestaan, zolang de afspraken goed worden vastgelegd tussen werkgever en werknemer. Binnen de omgeving van Taxvrij wordt door de medewerker en werkgever automatisch een addendum opgemaakt en ondertekend waar al deze afspraken worden vastgelegd.

Gerard Gelling, adviseur loonheffingen bij Caraad Belastingadviseurs: “Taxvrij maakt het mogelijk om zonder extra kosten werknemers een hogere netto beloning te geven, zelfs als er geen vrije WKR-ruimte meer is. De Belastingdienst biedt hiervoor ruimte via een gepubliceerd standpunt. Mits goed ingericht, is dit volledig binnen de fiscale kaders.”

Waarom kiezen werkgevers voor Taxvrij?

Bedrijven zetten Taxvrij in om hun medewerkers beter te belonen (met een hogere netto-uitkering) en om tegelijkertijd de stijgendeloonkosten te beperken. Daarnaast kunnen zij hiermee onbenutte vakantiedagen of overuren van de balans halen en beter inspelen op het behoud van talent.

Een bijkomend voordeel is dat het netto­budget ook kan worden besteed aan vitaliteit, waardoor zij bijdragen aan een vitaler personeelsbestand.

Conclusie

Met Taxvrij kunnen werkgevers meer doen voor hun medewerkers, zonder hogere loonkosten. Het is een transparante, fiscaal toegestane manier om medewerkers netto meer te laten overhouden, bovenop de bestaande WKR. Een win-win voor werkgever én werknemer.