Met Taxvrij automatiseer je het volledige proces van belastingvrije vergoedingen voor jouw medewerkers. Onze slimme Werkgever flow maakt het eenvoudig om declaraties goed te keuren, budgetten te beheren en direct te voldoen aan de actuele fiscale wetgeving. Geen spreadsheets meer, geen zorgen over WKR-limieten – alleen transparantie, gemak en controle.
Laat jouw organisatie profiteren van een digitale oplossing die tijd bespaart, fouten voorkomt en medewerkers tevreden houdt. Met één geïntegreerde omgeving heb je inzicht in elke stap van het proces – van aanvraag tot uitbetaling. Taxvrij helpt werkgevers om efficiënt te belonen, zonder de complexiteit van de belastingregels.
Slim. Snel. Fiscaal correct.
Voeg eenvoudig medewerkers toe – handmatig of via een CSV-bestand – binnen een beveiligde omgeving. Zodra ze zijn uitgenodigd, ontvangen ze automatisch een gepersonaliseerde welkomstmail van Taxvrij met alle informatie om direct te beginnen.
Zo geef je jouw organisatie een vliegende start met het Taxvrij-platform: helder, professioneel en volledig compliant. Eén gestroomlijnde stap om je team klaar te maken voor een moderne, zorgeloze manier van vergoeden.
Wanneer medewerkers zich hebben aangemeld, ontvang je automatisch een melding in je Taxvrij-dashboard. Controleer eenvoudig de gegevens, bevestig de aanmelding en geef akkoord met één klik.
Alles is ontworpen om het proces soepel, veilig en overzichtelijk te houden — zodat jij altijd de regie behoudt, zonder extra administratie of vertraging.
Op de eerste dag van elke maand ontvang je automatisch een Taxvrij-verzamelbestand met alle nieuwe deelnemers van de voorgaande maand. Zo verwerk je in één handeling alle medewerkers voor twaalf maanden vooruit.
Geen losse mutaties, geen herhalend werk — één overzichtelijk bestand en de loonadministratie is volledig up-to-date. Eenvoudig, efficiënt en volledig in lijn met de fiscale regelgeving.
Elke maand ontvang je automatisch een overzichtelijke Taxvrij-factuur met alle door medewerkers bestelde kaarten. Betaal de factuur waarvoor je al bent gecompenseerd en boek deze eenvoudig ten laste van de WKR.
Zo blijft het proces helder, foutloos en volledig geautomatiseerd. jij behoudt inzicht in elke transactie, terwijl Taxvrij zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.
Aan het einde van het jaar voldoe je de belastingeindheffing, volledig in lijn met de fiscale regels. Dankzij de voorafgaande compensatie is dit proces geheel kostenneutraal — geen verrassingen, geen extra lasten.
Zo sluit je het jaar soepel af met een sluitende administratie en volledige zekerheid dat alles fiscaal correct is afgehandeld.
Na betaling worden de Taxvrij®-kaarten automatisch vrijgegeven in de medewerker app. Medewerkers hebben direct toegang tot hun kaarten en actuele balans — volledig digitaal, veilig en overzichtelijk.
Zo ervaren ze maximale gebruiksvriendelijkheid, terwijl jij verzekerd bent van een foutloos, geautomatiseerd proces dat volledig synchroon loopt met je administratie.
Het werkgeversportaal van Taxvrij is speciaal ontwikkeld om het beheer van arbeidsvoorwaarden en uitruilovereenkomsten eenvoudig en overzichtelijk te maken. Via dit portaal kunt u als werkgever veilig inloggen, documenten digitaal ondertekenen en afspraken met medewerkers automatisch verwerken. Op deze manier bespaart u tijd en voorkomt u handmatige administratieve handelingen.
In deze uitleg laten we stap voor stap zien hoe u het portaal gebruikt: van het ontvangen van de welkomstmail en het plaatsen van de eerste handtekening tot het beheren van overeenkomsten en het volgen van de status van lopende processen. Zo weet u precies wat er van u verwacht wordt en hoe u het meeste uit het Taxvrij-systeem kunt halen.
HOFSTEENGE WESSELING NOTARISSEN – AKTE VAN DEPOT: 81276.02/MH/JK EN 81276.01 MH | CC PROOF AUTEURSRECHT BEHEER: 66EA978B850DC, 667D01C685DD5 EN 667CFF1DBE66A | WET BESCHERMING BEDRIJFSGEHEIMEN (WBB EU 2016/943/EU) VAN 17 OKTOBER 2018. |
MERKREGISTRATIE TAXVRIJ®️: 1515474