Werkgever
- ✓Blije medewerkers met extra koopkracht
- ✓Personeel behouden en aantrekken
- ✓Geen extra kosten
- ✓Dure dagen van de balans
- ✓Aanwezige en productieve medewerkers
- ✓Hét budget dat past bij een volle WKR en bestaande benefits
VOOR WERKGEVERS
Meer koopkracht.
Kostenneutraal
voor de werkgever.
Als werkgever doe je graag meer voor je medewerkers. Extra brutoloon levert de medewerker altijd minder op dan gehoopt, terwijl medewerkers vooral behoefte hebben aan directe koopkracht voor dagelijkse uitgaven.
Dat is waar Taxvrij de oplossing biedt: tot €150 belastingvriendelijk per maand voor je medewerkers, volledig kostenneutraal voor jou. Is jullie vrije ruimte van de WKR al vol? Dan is dat geen probleem.
VOOR WERKGEVERS
Optimaliseer je beloningen
Met fiscaal voordeel voor je medewerkers.
Vrije dagen, overuren, brutoloon, vakantiegeld, bonus, IKB en PKB zijn bij Taxvrij tot 77% meer waard.
Zet ongebruikte uren en vergoedingen om in een besteedbaar budget. Goed voor je medewerkers en voor je organisatie.
Vrije dagen
Overuren
Brutoloon
Bonus
IKB & PKB- ✓Meer tevreden en gemotiveerde medewerkers
- ✓Geen extra werkgeverskosten
- ✓Eenvoudig en volledig fiscaal geregeld
tot77%
Dezelfde beloning.
Meer waarde.
WAAROM TAXVRIJ
Waarom kiezen zij voor Taxvrij?
Medewerker
- ✓Elke maand extra geld voor boodschappen en andere belangrijke bestedingsdoelen
- ✓Tot 77% meer dan bij een normale uitbetaling van verlofdagen, overuren en brutoloon
- ✓Geen negatief effect op toeslagen
VOOR WERKGEVER, HR, PAYROLL & FINANCE
Eén regeling.
Vier duidelijke voordelen.
Slimmer belonen. Eenvoudiger regelen. Meer waarde voor iedereen.
Goed voor mensen. Goed voor uw organisatie.
MEDEWERKER
Meer bestedingsruimte.
Iedere maand extra koopkracht dankzij belastingvriendelijke bestedingsruimte.
WERKGEVER
Meer bieden.
Zonder extra werkgeverskosten.
Je biedt een aantrekkelijk extra voordeel, binnen de bestaande fiscale kaders van de WKR.
Normale
uitbetaling
uitbetaling
Met
Taxvrij
Taxvrij
HR
Een benefit die mensen begrijpen.
Eenvoudig te communiceren en direct merkbaar in het dagelijks leven van je medewerkers.
Meer betrokkenheidAantrekkelijker werkgeverschapMinder verloop
PAYROLL
Eénmalig verwerken
Past naadloos in de salarisadministratie die je al gebruikt. Minimale inspanning voor je team.
- Inrichten
- Verwerken
- Maandelijks automatisch
Fiscaal en juridisch zekerConform wet- en regelgevingEenvoudige implementatieMinimale IT-inspanningAansluiting op gangbare systemenAFAS, Visma, Nmbrs, Salaris van de Zaak en meer 
WKR EN KOSTENNEUTRAAL
WKR-budget op?
Geen probleem.
Met de WKR maak je het mogelijk, zonder extra kosten voor je organisatie.
Naast de bekende vrije ruimte, biedt de WKR ruimte voor €2400 per medewerker, bovenop de andere gebruikelijke vergoedingen zoals een kerstpakket.
De medewerker vergoedt het Taxvrij-budget, de administratiekosten en eventuele WKR-belastingen.
De werkgever blijft daarmee volledig kostenneutraal.
1. Verlofdagen en overuren — meer uitleg
Taxvrij zet in op de inruil van verlofdagen en overuren. Bij veel bedrijven is er een stuwmeer aan uren; die worden ieder jaar duurder op de balans van de werkgever. Tegelijkertijd zijn medewerkers lastig te vinden en zijn uitzendkrachten duur.
De 9,8 miljoen medewerkers in loondienst komen in principe, ongeacht hun loon, voor de inruil van verlof en overuren in aanmerking, zonder daarbij sociale zekerheden te verliezen.
De werkgever heeft er veel voor over om omzet te behouden. Wanneer de medewerker werkt, kunnen de kosten worden terugverdiend met de omzet, inclusief de noodzakelijke winst. Achterstanden worden voorkomen en de kans dat werkzaamheden naar concurrenten gaan, wordt kleiner.
Daarom gunt de werkgever de belastingvoordelen graag aan de medewerker: het werk gaat door, met de bijbehorende voordelen en ruimte voor winst.
2. Voordeel voor werknemers — meer uitleg
Voor het grootste deel van de 9,8 miljoen werknemers in loondienst in Nederland is Taxvrij voordeliger dan uitbetalen. Hoeveel voordeel je ontvangt, hangt af van je persoonlijke situatie.
Daarom heeft Taxvrij een calculator waarmee iedereen een persoonlijke berekening kan maken en vrijblijvend kan bekijken of deelname past.
Medewerkers met een hoger loon die meer belasting betalen, hebben doorgaans meer belastingvoordeel dan iemand die slechts enkele uren per week werkt. Ook de bron die je inruilt, maakt verschil.
De inruil van brutoloon kan een ander effect hebben dan de inruil van verlof of overuren. Bij de uitbetaling van verlof en overuren kan een bijzonder tarief worden toegepast. De berekening laat zien wat de inruil via Taxvrij in jouw situatie betekent.
Het voordeel is dus voor iedereen anders.
Bereken je persoonlijke voordeel3. Doelmatigheidsgrens en WKR — meer uitleg
Taxvrij maakt gebruik van de doelmatigheidsgrens. Deze regeling maakt het mogelijk om, los van de bekende vrije ruimte, iedere medewerker €2.400 aan ongebruikelijke vergoedingen te geven, bovenop gebruikelijke vergoedingen zoals een kerstpakket.
De Taxvrij-factuur wordt als eindheffingsloon in de WKR geboekt. De medewerker compenseert alle kosten, waaronder de eindheffing, door beschikbare brutoloonbestanddelen in te ruilen. De werkgeversberekening maakt inzichtelijk hoe de kostenneutraliteit tot stand komt.
4. Cafetariamodel 2.0 — meer uitleg
Het cafetariamodel bestaat al vele jaren en is onder andere bekend van het fietsplan. Het maakt het mogelijk dat een medewerker brutoloonbestanddelen inzet in ruil voor een nettovergoeding.
Taxvrij heeft een eigen cafetariamodel 2.0 ontwikkeld. Het vernieuwende zit onder meer in het meenemen van de eindheffing binnen de geldende regels. Ook deze eindheffing wordt door de medewerker gecompenseerd.
Daarnaast neemt Taxvrij belastingvoordelen mee, zoals het voordeel op de werkgeverslasten dat aan de medewerker wordt gegund. De werkgever kan met Taxvrij ook op de vennootschapsbelasting besparen, doordat de Taxvrij-factuur en de eindheffing aftrekbaar zijn. Ook dit voordeel wordt aan de medewerker gegund.
In het cafetariamodel 2.0 komen dus extra variabelen samen die het verschil maken met het oorspronkelijke cafetariamodel. In beide gevallen blijft de werkgever kostenneutraal en profiteert de medewerker van belastingvoordeel.
VOOR WERKGEVERS
Stuwmeer aan verlof en overuren
Zet ongebruikte verlofuren en overuren om in een besteedbaar budget. Meer waarde voor je medewerkers, met fiscaal voordeel.
- ✓Grote saldi aan verlof en overuren gunstig te besteden
- ✓Normale uitbetaling van uren krijgen een slim alternatief
- ✓Belastingvriendelijk via Taxvrij
- ✓De medewerker krijgt tot 77% meer waarde in de app
- ✓Tevreden medewerkers met meer koopkracht
VerlofurenOverurenMeer waarde
Blije medewerkers.
Meer waarde.
HOE HET WERKT
Simpel. Volledig digitaal.
Jij en je medewerkers houden de regie.
Van deelname tot besteding in de app - in vier heldere stappen
Werkgever bepaalt de regeling
De organisatie kiest de toegestane bronnen, het maximale maandbudget en de voorwaarden.
Medewerker kiest vrijwillig
De medewerker ontvangt een uitnodiging, kiest zijn bedrag tot €150 per maand en beschikbare bron, en berekent zijn voordeel. De afspraak wordt schriftelijk vastgelegd.
Payroll verwerkt de keuze, één keer
Taxvrij levert de benodigde gegevens of mutatiebestanden voor de salarisadministratie. Na deze eenmalige inrichting loopt de verwerking gedurende de afgesproken periode automatisch door.
Budget verschijnt iedere maand in de app
De medewerker ziet het nieuwe Taxvrij-budget en kiest zelf een aangesloten winkel of bestedingsmogelijkheid.
Eenvoudig voor iedereen.Meer keuzevrijheidTevreden medewerkersMinder administratieSamen voor morgen.
DEZELFDE BRON, EEN ANDER RESULTAAT
Vrij nemen, normaal uitbetalen of met Taxvrij
Meer voordeel uit dezelfde bron.
Vrij nemen
Je neemt verlofdagen op.
Jij bruto€0
Jij netto€0
Omzet€0
MEDEWERKER HOUDT OVER€0 netto
Normaal uitbetalen
Je ontvangt je salaris zoals normaal.
Jij bruto€117
Jij netto€58
Bedrijf€300
MEDEWERKER HOUDT OVER€58 netto
Met Taxvrij
Je ontvangt tot 77% meer.
Jij bruto€117
Jij netto€100
Bedrijf€300
MEDEWERKER HOUDT OVER€100 netto
Dezelfde inzet. Meer voor jou.
Het voordeel hangt af van de persoonlijke situatie en de gekozen bron. Dit rekenvoorbeeld laat €58 tegenover €100 netto zien.
ERVARINGEN
Wat organisaties en medewerkers ervaren.
Zo ziet Taxvrij er in de praktijk uit.
Echte ervaringen uit de praktijk: van inrichting en payrollverwerking tot het moment waarop medewerkers hun budget gebruiken. Zo zie je waarom organisaties kiezen voor Taxvrij en waarom medewerkers het voordeel direct waarderen.
1 / 2
ERVARING 01
Gebouwd om aan te sluiten.
De implementatie sluit aan op bestaande processen, zodat HR, payroll en medewerkers de regeling snel begrijpen en eenvoudig kunnen gebruiken.
Waarom deze ervaringen ertoe doen
Deze reviews laten zien wat organisaties belangrijk vinden vóór ze starten: past het in het proces, verloopt de verwerking soepel en ervaren medewerkers echt voordeel?
Werkgevers
Eén vast proces, helder ingericht en zonder extra complexiteit.
Payroll & HR
Herkenbare verwerking, overzichtelijke inrichting en duidelijke stappen.
Medewerkers
Meer waarde in de app en een regeling die direct begrijpelijk voelt.
VERTROUWD IN DE PRAKTIJK
Organisaties die Taxvrij al inzetten
PARTNERS
IN HUN EIGEN WOORDEN
Reviews en ervaringen
ERVARINGEN
Wat zeggen gebruikers?
Van HR-managers tot medewerkers — iedereen profiteert.
Een specialist aan het woord over Taxvrij
Taxvrij maakt het voor werkgevers mogelijk om zonder extra kosten aan werknemers een hogere netto beloning te geven, zelfs als een werkgever geen belastingvrije vergoedingsruimte meer heeft in de werkkostenregeling (WKR). De Belastingdienst biedt ruimte voor een dergelijke regeling op grond van een gepubliceerd standpunt op de website. Kort gezegd houdt de Taxvrij-regeling in dat een werknemer in een zodanig bedrag aan brutoloonbestanddelen uitruilt voor een periodiek cadeaubonnentegoed dat de werknemer er netto op vooruit gaat en de werkgever gecompenseerd wordt voor de eventuele 80% WKR-eindheffing. Net als bij andere uitruilregelingen, zoals een fietsregeling, zijn er voorwaarden en gevolgen die de werkgever met zijn werknemers moet overeenkomen.
Belastingadviseur N.G. Pot en zijn team hebben met enthousiasme en succes deelgenomen aan het initiatief van Taxvrij.nl.
Als werknemer ben ik erg blij dat mijn werkgever Taxvrij aanbiedt. Dankzij dit systeem kan ik een deel van mijn brutoloon, overuren of vakantiedagen omzetten in een belastingvrij budget.
Dat betekent dat ik netto meer overhoud, erg fijn in een tijd waarin alles duurder wordt.
Alles werkt super simpel via de app en ik kan het budget besteden bij (online)winkels waar toch al vaak koop zoals Wehkamp, Bol.com en Zalando.
Ik ben tevreden met het Taxvrij bedrag en het mooie voordeel dat daarbij komt.
De app is handig en gebruiksvriendelijk.
We willen onze medewerkers graag in de gelegenheid stellen om zo min mogelijk belasting te betalen. Dus toen deze mogelijkheid zich via Taxvrij voordeed, waren we direct enthousiast. Hiermee hebben we een extra optie kunnen toevoegen aan ons arbeidsvoorwaardenpakket.
“ Goede arbeidsvoorwaarden gaan niet alleen over wat je verdient, maar ook over wat je ermee kunt doen. Taxvrij geeft werkgevers een praktische manier om medewerkers iedere maand meer waarde en keuze te bieden.
“ Voor Finance is een voordeel pas interessant als het ook beheersbaar blijft. Taxvrij combineert merkbare waarde voor medewerkers met een duidelijke en voorspelbare inrichting voor de werkgever.
“ Een nieuwe arbeidsvoorwaarde moet eenvoudig in de bestaande processen passen. Juist de combinatie van keuzevrijheid voor medewerkers en een vaste verwerking maakt Taxvrij interessant.
“ Medewerkers waarderen voordelen die ze vandaag daadwerkelijk kunnen gebruiken. Met Taxvrij maak je goed werkgeverschap concreet: meer keuze, meer bestedingsruimte en een voordeel dat iedere maand opnieuw zichtbaar is.
“ Innovatie in arbeidsvoorwaarden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Taxvrij laat zien dat je medewerkers meer financiële ruimte kunt geven én tegelijkertijd een moderne, relevante employer proposition kunt bouwen.
“ De sterkste benefits zijn de voordelen die medewerkers zelf begrijpen en gebruiken. Taxvrij maakt de waarde direct zichtbaar en geeft medewerkers de vrijheid om die waarde te besteden aan wat voor hen belangrijk is.
“ Werkgevers kunnen veel meer betekenen dan alleen salaris uitbetalen. Door slimme regelingen toegankelijk te maken, help je medewerkers om meer uit hun inkomen te halen. Taxvrij sluit precies aan bij die gedachte.
Ervaring uit de praktijk
Wat is jullie reden om deel te nemen aan Taxvrij?
We zien dat in deze prijzige tijden medewerkers goed iets extra kunnen gebruiken om in de dagelijkse behoeften te kunnen voorzien. Naast dat Taxvrij de mogelijkheid heeft bovenop de beperkte vrije ruimte van de WKR nog iets extra te doen is het ook mooi dat het aan o.a. de supermarkt en energierekening besteed kan worden.
Vinden jullie het gebruik van het portaal en de app gebruiksvriendelijk en hebben jullie veel werk gehad aan de inregeling?
Na aanmelding hebben we samen met Taxvrij binnen 15 minuten het portaal ingericht. Daarnaast is het gelukkig een éénmalige handeling per medewerker per jaar, dit heeft ons niet veel tijd gekost omdat we het bestand makkelijk konden inladen.
Wat is de reactie van jullie medewerkers?
De medewerkers zijn blij dat men meer terugkrijgt voor het inleveren van overuren en/of vrije dagen in plaats van het zwaar belaste uitbetalen. Daarnaast dat er iets extra wordt gegeven voor veel verschillende bestedingsdoelen.
Stond Taxvrij klaar voor het beantwoorden van vragen en/of ondersteuning?
Taxvrij heeft naast de eerste informatievoorziening geholpen bij de inrichting van het portaal en ook voor de medewerkers een webinar gegeven waarin een presentatie is gegeven en ruimte was om vragen te stellen. Dus, ja.
01 / 13
SALARISVERWERKING
Past naadloos in de salarisadministratie die je al gebruikt.
Taxvrij sluit aan op gangbare payroll- en salarissystemen. Zonder complexe implementatie, met minimale inspanning voor je organisatie.
Snel te implementeren
Binnen korte tijd operationeel, zonder IT-aanpassingen.
Een eenmalige verwerking.
Voor alle deelnemers heeft Taxvrij één verzamelbestand dat eenmalig en eenvoudig in de meest voorkomende salarissystemen verwerkt kan worden, voor de volledige looptijd van 12 maanden.
Minimale inspanning voor je team
Wij ondersteunen bij de inrichting en blijven beschikbaar.
WerkgeversportaalSalarisverwerking
OverzichtDeelnemersMutatiebestand
| Deelnemer | Budget | Status |
|---|---|---|
| Medewerker 1 | €150 | ✓ Gereed |
| Medewerker 2 | €150 | ✓ Gereed |
| Medewerker 3 | €150 | ✓ Gereed |
| Medewerker 4 | €150 | ✓ Gereed |
| Medewerker 5 | €150 | ✓ Gereed |
✓ Eén bestand voor de volledige looptijd
✓ Veilig en zorgvuldig✓ Persoonlijke ondersteuning✓ Een efficiënt proces
Samen meer mogelijk.
Wat betekent Taxvrij voor jou?
HR & werkgever
Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde die direct voelbaar is in de portemonnee van medewerkers, zonder dat het HR iets kost aan budget of proces.
- ✓Extra koopkracht voor medewerkers, zonder loonsverhoging
- ✓Het helpt bij het aantrekken en behouden van personeel en verlaagt het verlofsaldo
- ✓Werkt ook bovenop een volle WKR en naast bestaande benefits
Salarisadministratie
- ✓We verzorgen samen de onboarding in ongeveer 30 minuten, voegen de medewerkers toe aan het Taxvrij-portaal en nodigen ze daarna automatisch uit.
Praktische details
- ✓De deelnemende medewerkers komen in één verzamelbestand. Na een korte controle kan dit eenmalig in de loonadministratie worden verwerkt voor de inhoudingen.
- ✓De verwerking is dan voor een looptijd van 12 maanden geregeld.
- ✓Geen herhaald handmatig werk voor HR of de salarisadministratie.
- ✓Bij uitdiensttreding worden de inhoudingen in de loonadministratie en de deelname aan Taxvrij stopgezet.
Finance
- ✓De WKR laat €2.400 per persoon per jaar toe, bovenop de andere gebruikelijke vergoedingen in de vrije ruimte, zoals het kerstpakket.
Praktische details
- ✓De Taxvrij-factuur voor het budget van de medewerker wordt als eindheffingsloon in de WKR geboekt.
- ✓De medewerker heeft brutoloonbestanddelen ingeruild voor het Taxvrij-budget, de administratiekosten van Taxvrij en de WKR-belastingen, waardoor de werkgever kostenneutraal blijft.
- ✓Taxvrij en het cafetariamodel 2.0 is getoetst en gevalideerd door de Kennisgroep van de Belastingdienst.
VOOR WERKGEVERS
Meer voordelen voor je medewerkers.
Minder kosten voor jou.
Bied je medewerkers praktische, belastingvriendelijke koopkracht via Taxvrij. Zonder extra werkgeverskosten en eenvoudig te implementeren.
Tot €1.800 p.j. extra bestedingsruimte
Binnen bestaande regelingen
Efficiënt en eenvoudig
Eén vast proces met minimale inspanning
Aantrekkelijker werkgeverschap
Blijere en meer betrokken medewerkers
Fiscaal en juridisch zeker
Geregeld, getoetst en gevalideerd
Meer
koopkracht
koopkracht
Slim & fiscaal
voordelig
voordelig
Blijere medewerkers
Sterkere organisatie
Sterkere organisatie
Meer uit wat er al is.
De Kracht van Slim Belonen
- Extra koopkracht voor je medewerkers
- Geen werkgeverskosten dankzij een slimme uitruil
- Dure dagen van de balans
- Een unieke secundaire arbeidsvoorwaarde
- Gevalideerd door de Belastingdienst
SAMEN MEER WAARDE
MEDEWERKERS GELUKKIGER, SAMEN STERKER
Klaar om te
Starten?
- ✓Versterk de koopkracht van je team
- ✓Zonder extra kosten
- ✓En met minimale inspanning
Samen meer mogelijk.
Blije medewerkersMeer waardering en motivatie
Meer bestedingsruimteTot €1.800 per jaar
Snel en eenvoudigBinnen een paar minuten