Verwerkingsovereenkomst Taxvrij® 

Partijen: 

1. Taxvrij B.V., gevestigd aan Groot Tegeler 9a te Enschede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95272089, hierna te noemen: "Verwerker” 

2. Uw organisatie hierna te noemen "Verwerkingsverantwoordelijke". 

Overwegen 

1. De Verwerker heeft als doel om medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke Taxvrij bonnen met fiscaal voordeel aan te bieden. 

2. De Verwerkingsverantwoordelijke benodigde persoonsgegevens van de werknemers wil verstrekken aan de Verwerker om een correcte berekening en procesmatige afhandeling te waarborgen. 

3. Beide partijen het belang van privacy en de bescherming van persoonsgegevens onderschrijven en willen voldoen aan de relevante wettelijke vereisten, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Komen als volgt overeen: 

Artikel 1: DOEL VAN DE OVEREENKOMST 

1.1 Verwerker zal de volgende persoonsgegevens van medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke verwerken: 

• • Personeelsnummer; 

• • E-mailadres; 

• • Bruto maandloon; 

• • Fulltime-parttime factor; 

1.2 Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van het maken van fiscale berekeningen en het terugkoppelen van de resultaten aan de salarisadministratie van de werkgever. 

Artikel 2: VERWERKING VAN GEGEVENS 

2.1 De Verwerker garandeert dat de verwerkte persoonsgegevens uitsluitend zullen worden gebruikt voor het doel zoals beschreven in deze overeenkomst. 

2.2 De Verwerker neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. 

Artikel 3: DUUR VAN DE OVEREENKOMST 

3.1 Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en blijft van kracht zolang de Verwerker de persoonsgegevens verwerkt voor het doel zoals beschreven in deze overeenkomst. 

3.2 Bij beëindiging van de overeenkomst zal Verwerker de persoonsgegevens verwijderen of retourneren aan de Verwerkingsverantwoordelijke, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt. 

3.3 Beëindiging van de overeenkomst vindt plaats één kalendermaand na ontvangst van een schriftelijk verzoek en/of schriftelijke mededeling hierover. 

Artikel 4: GEGEVENSDELING EN TOEGANG 

4.1 De Verwerker zal de persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk vereist is. 

4.2 De Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om de gegevens van de werknemers in te trekken of te corrigeren, afhankelijk van de omstandigheden en wettelijke vereisten. 

Artikel 5: NALEVING VAN DE WETEN 

5.1 Beide partijen verplichten zich om te voldoen aan de vereisten van de AVG en andere relevante wetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. 

Artikel 6: ACCORDERING 

6.1 Door accordering van deze overeenkomst verklaart Verwerkingsverantwoordelijke zich akkoord met de voorwaarden zoals beschreven en bevestigen zij de intentie om deze overeenkomst na te leven. 

Artikel 7: SLOTBEPALINGEN 

7.1 Wijzigingen in deze overeenkomst zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen door beide partijen. 

7.2 Deze overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen partijen en vervangt alle eerdere mondelinge en schriftelijke afspraken. 

Artikel 8: BEVEILIGING 

8.1 Verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen om een passend beveiligingsniveau te waarborgen. 

8.2 Verwerker stelt op verzoek een overzicht van deze maatregelen ter beschikking aan Verwerkingsverantwoordelijke. 

8.3 Verwerker maakt gebruik van een lokale server die niet met anderen wordt gedeeld. Dit verhoogt de beveiliging en minimaliseert risico’s op datalekken door externe partijen. 

8.4 De server wordt periodiek gecontroleerd op kwetsbaarheden en voorzien van de nieuwste beveiligingsupdates. 

8.5 Fysieke toegang tot de server is beperkt tot geautoriseerd personeel en wordt actief gemonitord. 

8.6 Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en tijdens transmissie beveiligd met encryptieprotocollen. 

Artikel 9: TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN 

9.1 Op deze verwerkingsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 

9.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter dichtst bij de vestigingsplaats van Verwerker.