HOE HET WERKT

In vier stappen geregeld.

Medewerkers meer koopkracht en bestedingsruimte bieden is snel en eenvoudig geregeld. Met minimale moeite voor de werkgever, maximaal rendement op de werkvloer.

mag elke
medewerker
ontvangen€2.400

Één vast proces

VAN KEUZE NAAR MAANDELIJKS BUDGET

Vier heldere momenten.

WERKGEVER

Beslissing & aanmelding

Je sluit je aan bij Taxvrij en nodigt medewerkers uit via het portaal.

Je voegt medewerkers via een CSV-bestand toe aan het portaal. Zij ontvangen automatisch een persoonlijke welkomstmail.

MEDEWERKER

Kies budget & inwisselen

Op de Taxvrij calculator kiest de medewerker vrijblijvend het bedrag en inruil en stuurt het voor akkoord naar de werkgever.

Medewerkers berekenen hun voordeel, melden hun bronnen en bestedingsdoel. Jij ontvangt hiervoor automatisch een melding.

WERKGEVER

Automatische payroll

Een Taxvrij CSV-bestand van alle deelnemers samen hoeft slechts éénmalig te worden verwerkt.

Aan het begin van de volgende maand verwerk je hiermee alle deelnemers voor de volledige 12 maanden, direct geschikt voor je payrollsysteem.

MEDEWERKER

Maandelijks genieten

Na verwerking verschijnt het budget iedere maand automatisch in de Taxvrij-app.

Na betaling van de Taxvrij factuur ontvangen medewerkers iedere maand hun budget in de app.

WKR budget op?
Geen Probleem

Bovenop een volle WKR met het kerstpakket en personeelsfeest, mag elke medewerker nog eens €2.400 extra ontvangen. Taxvrij benut die ruimte met €1.800.

mag elke
medewerker
ontvangen€2.400

✓De medewerker compenseert het Taxvrij budget,
administratiekosten en WKR belastingen

✓De werkgever blijft daarmee volledig kostenneutraal

VRIJWILLIG · SCHRIFTELIJK · OVERZICHTELIJK

Éénmalig geregeld in een mum van tijd.

De medewerker kiest zelf. De afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Daarna verwerkt de werkgever de keuze éénmalig en staat het budget klaar in de app.

MEDEWERKER

Berekent zijn voordeel

met inruil van verlof- en overuren, brutoloon, vakantiegeld, bonus, IKB en PKB.

MEDEWERKER

Verzendt de aanvraag

Vrijwillig en schriftelijk vastgelegd.

MEDEWERKER

Ontvangt het budget in de app

Elke maand opnieuw of alles ineens.

MEDEWERKER

Besteedt waar hij wil

Binnen de beschikbare bestedingsdoelen.

Afspraken vastgelegd

De afspraken zijn succesvol vastgelegd en voor beide partijen beschikbaar.

medewerker✓

werkgever✓

Samen meer mogelijk.

WERKGEVER

Ontvangt de keuze

De aanmelding komt overzichtelijk binnen.

WERKGEVER

Verwerkt het deelnemer bestand

Een éénmalige verwerking voor alle medewerkers ineens voor de hele looptijd.

WERKGEVER

Betaalt de factuur voor het Taxvrij budget

en komt besteedbaar in de medewerker app

WERKGEVER

Biedt een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde

Een voordeel dat medewerkers iedere maand merken.

EENMALIG INGERICHT

Payroll en uitruilovereenkomst. Eén keer goed geregeld.

Taxvrij levert een csv. verzamelbestand van alle medewerkers die meedoen, dat éénmalig in de salarisadministratie kan worden verwerkt.

✓Eenmalig
instellen

1 verwerking12 maanden

De uitruilovereenkomst

Alle afspraken vastgelegd

Bron, budget en voorwaarden zijn duidelijk.

Bevestigd door medewerker en werkgever

Vrijwillig en transparant.

Als addendum op de arbeidsovereenkomst

Een vaste schriftelijke basis.

Wat betekent Taxvrij voor jou

HR & Werkgever

Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde die direct voelbaar is in de portemonnee van medewerkers, zonder dat het HR iets kost aan budget of proces.

Extra koopkracht voor medewerkers, zonder loonsverhoging
Het helpt bij het aantrekken en behouden van personeel en verlaagt het verlofsaldo
Werkt ook bovenop een volle WKR en naast bestaande benefits

Salarisadministratie

We onboarden samen in ongeveer 30 minuten en voegen de medewerkers toe aan het Taxvrij portaal en nodigen ze daarna automatisch uit
De deelnemende medewerkers komen in één verzamelbestand, dat na een korte controle eenmalig in de loonadministratie kan worden verwerkt voor de inhoudingen.
De verwerking is dan voor een looptijd van 12 maanden geregeld.
Geen herhalend handmatig werk voor HR of salarisadministratie
Bij uitdiensttreding worden de loonadministratie en de Taxvrij deelname stopgezet.

Finance

De WKR laat €2400 euro per persoon per jaar toe, bovenop de andere gebruikelijke vergoedingen in de vrije ruimte, zoals het kerstpakket. Taxvrij benut daarvan €1.800.
De Taxvrij factuur voor het budget van de medewerker wordt als eindheffingsplichtig in de WKR geboekt
De medewerker heeft voor het Taxvrij budget, Taxvrij administratiekosten en WKR belastingen bruto bronnen ingeruild waardoor de werkgever kostenneutraal blijft.
Dit model is getoetst en gevalideerd door de kennisgroep van de belastingdienst

In vier stappen geregeld.