Taxvrij® - Algemene voorwaarden


HOFSTEENGE WESSELING NOTARISSEN – AKTE VAN DEPOT: 56540.01 EN 72573.01 | CC PROOF AUTEURSRECHT BEHEER: ID 5C7D0002DFBF6 EN 62D693C756A74 |       UNIEMERK DEPOT ONDER NUMMER 018041766 EN 018041769 | WET BESCHERMING BEDRIJFSGEHEIMEN (WBB EU 2016/943/EU) VAN 17 OKTOBER 2018.

ALGEMENE VOORWAARDEN

Taxvrij® biedt medewerkers via haar online platform Taxvrij.nl, tot 77% voordeel aan op cadeaubonnen via hun werkgever. Medewerkers kunnen deze op fiscaal gunstige wijze aanschaffen, met inruil van overuren, vrije dagen en/of brutoloon. Taxvrij® werkt daarbij samen met gespecialiseerde organisaties met specifieke knowhow en leveranciers die zorgen voor de producten en de financiële afhandeling daarvan. In deze voorwaarden staan de afspraken die we maken met elkaar. Lees ze goed door, want ze zijn belangrijk.

Inhoud

1.     Wie zijn wij?

2.    Wat bedoelen wij met...?

3.     Welke regels gelden er?

4.     Kunnen wij de regels veranderen?

5.     Waarvoor zijn wij aansprakelijk?

6.     Herroepingsrecht en mogelijkheid tot ontbinding

7.      Uw verplichtingen

8.     Verklaring bewustzijn

9.    Garanties

10.   Overmacht

11.    Betaling

12.     Klachtenregeling

13.     Wijzigen voorwaarden, tarievenregelingen en tarieven

14.     Mededelingen en forumkeuze

15.     Geheimhouding

1.   Wie zijn wij?

Wij zijn Taxvrij B.V (hierna Taxvrij®) ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met nummer: 95272089. Taxvrij® levert cadeaukaarten van leveranciers en adviseert en bemiddelt tussen werkgevers, werknemers en leveranciers van cadeaukaarten bij het verkrijgen van de Taxvrij® Bon met fiscale voordelen voor de werknemer. Taxvrij® heeft hiervoor een website en klantenportaal ingericht en regelt alles elektronisch.

2.   Wat bedoelen wij met ?

·       Werkgever: het bedrijf dat de cadeaubonnen van Taxvrij® afneemt voor haar werknemers.

·       Werknemer: medewerker van een deelnemend bedrijf die de Taxvrij® Bon via de werkgever
ontvangt, in ruil voor brutoloon of vrije dagen.
·       Leverancier: de partij die de cadeaukaart uitbrengt en aan Taxvrij® levert.
·       Intersolve: een organisatie die zorgt voor de distributie en financiële afhandeling van de Taxvrij®
cadeaubonnen.

·       De Taxvrij® Bon: de cadeaukaart van de leverancier die de werkgever via Taxvrij® voor haar
werknemer aanschaft

·       Algemene voorwaarden: dit is het document dat u nu leest.
·       Algemene voorwaarden leverancier: dat zijn de voorwaarden die de leverancier heeft opgesteld.

3.   Welke regels gelden er?

·       De informatie en spelregels genoemd op de Taxvrij.nl website en in het Taxvrij-klantportaal.

·       De algemene voorwaarden in het document dat u nu leest.

·       Alle afspraken samen vormen de overeenkomst.

4.   Kunnen wij de regels veranderen?

·       In bijzondere gevallen kunnen wij andere afspraken met u maken. Als wij dat doen, laten wij u dat
van tevoren per brief of e-mail weten.

·       Bij gebeurtenissen die niet in deze voorwaarden worden beschreven, beslissen wij hoe hiermee
wordt omgegaan

5.   Waarvoor zijn wij aansprakelijk?

·       Taxvrij® streeft erna dat de afspraken in de overeenkomst zo goed mogelijk worden uitgevoerd

·       Taxvrij® wijst op voorhand alle aansprakelijkheden en garanties voortkomend uit de levering van
de cadeaukaarten en het tot stand brengen van de bemiddeling van de hand en verwijst
daarvoor door naar de garanties van de desbetreffende leverancier.

·       In samenwerking met fiscaal-juridische experts is de WKR Plus+ calculator samengesteld op
basis van de wettelijke gegevens. Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor afwijkingen
of veranderingen. Het laat onverlet dat wij ons ervoor inspannen onze tool actueel te houden.

·       Taxvrij® is niet aansprakelijk voor de eventuele gevolgen van de algemene voorwaarden van de
leverancier waarmee de Taxvrij® Bon wordt geleverd

·       Veroorzaakt de leverancier schade of komt zijn afspraken niet na? Dan zijn wij daarvoor niet
aansprakelijk.
·       In gevallen waarin wij aansprakelijk zijn, zijn wij dat tot maximaal € 1.000.000,- per gebeurtenis
verzekerd.
·       Taxvrij® vergoedt geen immateriële schade of schade die het gevolg is van de schade aan
goederen, zoals bedrijfsschade (verlies van winst of inkomsten).

6.      Herroepingsrecht en mogelijkheid tot ontbinding

·       Nadat de werkgever de vergoeding voor levering van Taxvrij® cadeaubonnen heeft voldaan kan
de levering niet meer worden afgezegd of terug geroepen.

7.   Werkgever verplichtingen

·       U komt de algemene voorwaarden van Taxvrij® en de leverancier na

·       U draagt zorg voor een deugdelijke salarisadministratie en uitruil overeenkomst met uw
werknemer.

·       U neemt kennis en gaat akkoord met de Taxvrij-spelregels die u kunt lezen op de website en hier
worden genoemd.

De 10 Taxvrij spelregels
 

1. Taxvrij biedt nieuwe mogelijkheden met de bestaande WKR (werkkostenregeling). De WKR is er om medewerkers naast hun loon ook andere netto vergoedingen aan te bieden, zoals bijvoorbeeld een kerstpakket.

2. Het normale WKR-budget is echter zeer beperkt. Bij Taxvrij heeft de werkgever een veel groter WKR-budget tot €2400 per medewerker per jaar en biedt daarmee veel meer mogelijkheden!

3. Zo kan de werkgever aan de medewerker een Taxvrij cadeaubon aanbieden van €50, €75 of €100 per maand.

4. Taxvrij  heeft als doel dat de werkgever kostenneutraal blijft. De medewerker compenseert de werkgever volledig voor al zijn kosten. De medewerker ruilt ter compensatie voor de ontvangen cadeaukaart, de te betalen belasting eindheffing door de werkgever en Taxvrij administratiekosten, vrije dagen of brutoloon in over dezelfde periode als de kaart wordt uitgegeven. De medewerker kan in overleg mogelijk ook extra uren gaan werken. Zo heeft de werkgever dus geen kosten en is er bij een eventueel vertrek ook geen openstaande balans. De medewerker ontvangt meer als hij geeft, dat is zijn voordeel!

5. De medewerker rekent bij het kiezen van zijn cadeaubon de uitruil zelf uit op de Taxvrij Plus+ calculator en stuurt het resultaat automatisch naar de werkgever. De uitruil wordt vastgelegd met de Taxvrij uitruilovereenkomst. De werkgever voert het uitruilresultaat éénmalig eenvoudig uit. Ook kan de werkgever in overleg met de werknemer de uitruil desgewenst indien gewenst nog aanpassen.

6. Om het voordeel voor de medewerker nog aantrekkelijker te maken is in de Taxvrij calculator bij uitruil van dagen een VPB (vennootschap) belastingkorting toegepast. De werkgever gunt de medewerker de VPB belasting besparing omdat de netto vergoeding en de eindheffing aftrekbaar zijn van de VPB belasting (niet van toepassing voor non-profit organisaties).

7. Om de uitruil voor de medewerker nog aantrekkelijker te maken is in de Taxvrij calculator ook een werkgever premiebesparing toegepast. De werkgever gunt de medewerker de toekomstige werkgeverpremie besparing omdat de dagen niet hoeven worden uitbetaald.

8. De werkgever betaalt 80% eindheffingskosten aan de belastingdienst omdat het normale WKR-budget wordt overschreden, maar is en wordt daarvoor volledig gecompenseerd door de werknemer.

9. Taxvrij adviseert medewerkers maximaal €1200 euro per jaar via Taxvrij te vergoeden om daarmee een veilige marge met de bestaande WKR-vergoedingen in acht te nemen.

10. Er zijn belangrijke fiscale spelregels die met Taxvrij worden nagevolgd en verzekeren van een correcte fiscale werkwijze. Het is van groot belang de stappen van het programma te volgen en de speciale Taxvrij Calculator te gebruiken voor de uitruil. Deze calculator berekent het optimale fiscale voordeel en houdt rekening met alle belangrijke aspecten die een rol spelen, zodat er geen fiscale fouten worden gemaakt.

Het Taxvrij model is in samenwerking met EY tot stand gekomen en gevalideerd door de Nederlandse belastingdienst.

8.   Verklaring bewustzijn werkgever en werknemer

·       De werknemer verklaart zich ervan bewust te zijn dat de gemaakte berekeningen op de WKR
Plus+ calculator pas na goedkeuring van de werkgever geldend zijn, en nadat er een
overeenkomst tussen werkgever en werknemer is opgesteld.

·       Wij als Taxvrij® sluiten eventuele aansprakelijkheid voor de uitgevoerde uitkomsten uit de WKR
Plus+ calculator tussen werkgever en werknemer volledig uit.

·       Aan het gebruik van de WKR Plus+ calculator kunnen geen rechten worden ontleend. De
uitkomsten bij het gebruik houden geen garantie of toezegging in en Taxvrij® kan voor een
eventuele afwijking niet aansprakelijk worden gehouden.

9.        Garanties

·       Taxvrij® regelt, bemiddelt en adviseert en zet alle garanties van leveranciers en partners één op
één door naar deelnemende werkgevers en werknemers. Wij verwijzen naar de garanties van
partners en leverancier en wijzen alle aansprakelijkheden dienaangaande van de hand.

10.   Overmacht

·       Als de levering van een Taxvrij® cadeaubon van een leverancier onmogelijk wordt door een
oorzaak die hem noch ons niet kan worden toegerekend, dan zijn we gerechtigd de
overeenkomst te beëindigen zonder verdere kosten.

11.   Betaling 

·       De werkgever betaalt de door haar medewerkers gewenste Taxvrij® cadeaubonnen aan Taxvrij®.
Hiervoor is een derdenrekening van Intersolve in gebruik die er voor zorgt dat de betaling alleen
kan worden aangewend voor levering van de Taxvrij® cadeaubonnen.

·       De werkgever betaalt Taxvrij naast een vergoeding voor de Taxvrij cadeaubon ook de Taxvrij
administratiekosten, maar was daarvoor door haar medewerker al volledig gecompenseerd.

·       De Werknemer ruilt ter compensatie van de door de werkgever gemaakte kosten brutoloon of
vrije dagen in bij de werkgever.

12.   Klachtenregeling

·       After sales vragen en klachten over de uitvoering van de overeenkomst kunnen achteraf via de
after sales button in uw klantenportaal worden gedaan.

13.    Wijzigen voorwaarden, tarievenregelingen en tarieven

·       Tenzij anders is overeengekomen kunnen de voorwaarden door ons worden gewijzigd.
Wijzigingen worden door ons vóór inwerkingtreding bij u bekend worden gemaakt. In deze
bekendmaking staat vermeld wanneer de wijzigingen in zullen treden.

·       Bekendmaking geschiedt door middel van een persoonlijke kennisgeving en algemeen bericht op
de website van ons.

·       De wijzigingen waarover wordt bericht gelden tevens voor al bestaande overeenkomsten, tenzij
door ons en u anders is overeengekomen.

14.   Mededelingen en forumkeuze

·       Een mededeling of verzoek als bedoeld in de Overeenkomst zal per e-mail naar u worden
verzonden en dan wel naar het adres zoals dat is genoemd in de Overeenkomst. In het geval van
een mededeling of verzoek aan ons zal dat gericht zijn aan het adres zoals hieronder
weergegeven of naar een adres zoals dat later door ons bekend zal worden gemaakt.

·       Wij behouden ons het recht voor om voor werkzaamheden met betrekking tot Taxvrij® derde
partijen in te schakelen.

·       Als zich omstandigheden voordoen die niet expliciet of impliciet zijn voorzien in de
Overeenkomst, zullen Partijen met een dergelijke omstandigheid te goeder trouw omgaan en
daarbij rekening houden met de redelijke belangen van alle Partijen.

·       Als een bepaling van de Overeenkomst nietig, niet-rechtsgeldig of niet-uitvoerbaar blijkt te zijn,
laat zulks het overig bepaalde in de Overeenkomst onverlet en zullen Partijen bij elkaar te rade
gaan met betrekking tot een vervangende bepaling die qua inhoud en strekking de nietige, niet-
rechtsgeldige of niet-uitvoerbare bepaling het dichtst benadert, gelet op de intentie van Partijen
bij de Overeenkomst.

·       Werkgevers en medewerkers verklaren hierbij dat de door u in het kader van de Overeenkomst
aan ons verstrekte gegevens juist en volledig zijn. Als na het sluiten van de Overeenkomst blijkt
dat een deel van deze gegevens onjuist of onvolledig is, zijn wij gerechtigd om garanties met
onmiddellijke ingang te beëindigen en/of de Overeenkomst te ontbinden. De kosten hiervan
komen in dat geval voor uw rekening.

·       De wijze waarop wij omgaan met de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is gepubliceerd op onze website als Privacy
beleid. Op verzoek sturen wij u een kopie van het document toe.

·       Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing

15. Geheimhouding

HOFSTEENGE WESSELING NOTARISSEN – AKTE VAN DEPOT: 81276.02/MH/JK EN 81276.01 MH | CC PROOF AUTEURSRECHT BEHEER: 66EA978B850DC, 667D01C685DD5 EN 667CFF1DBE66A | UNIEMERK DEPOT ONDER NUMMER | WET BESCHERMING BEDRIJFSGEHEIMEN

Het Taxvrij® concept is een auteursrechtelijk vastgelegd, en in een akte van depot bij Hofsteenge Wesseling notarissen geregistreerd, beschermd concept van Taxvrij BV. Zowel toeleveranciers als klanten, distributeurs en licentienemers en alle betrokkenen bij het Taxvrij® concept dienen zich te houden aan de Europese Richtlijn Bedrijfsgeheimen 2016/943/EU, welke in Nederland per 23 oktober 2018 is gevat in de Wet Bescherming Bedrijfsgeheimen (WBB). Merkregistratie Taxvrij®: 1515474. Alle overeenkomsten ten aanzien van een samenwerking, intentie tot licentie, of andere activiteiten die leiden tot een partnership, dienen vooraf gegaan te worden door de Taxvrij® Non Disclosure Agreements.

Taxvrij BV

Groot Tegeler 9a

7535EB Enschede NL

Info@taxvrij.nl

KVK-nummer: 95272089