ALGEMENE VOORWAARDEN
Taxvrij biedt via haar online platform Taxvrij.nl medewerkers van bedrijven de mogelijkheid via hun werkgever een Taxvrij cadeaukaart op fiscaal gunstige wijze aan te schaffen met inruil van overtollige vrije dagen, overuren en brutoloon. Taxvrij werkt daarbij nauw samen met leveranciers van cadeaukaarten en gespecialiseerde organisaties met specifieke knowhow onder anderen op het gebied van fiscaal juridische zaken. In deze voorwaarden staan de afspraken die we maken met elkaar. Lees ze goed door, want ze zijn belangrijk.
Inhoud
1. Wie zijn wij?
2. Wat bedoelen wij met...?
3. Welke regels gelden er?
4. Kunnen wij de regels veranderen?
5. Waarvoor zijn wij aansprakelijk?
6. Herroepingsrecht en mogelijkheid tot ontbinding
7. Uw verplichtingen
8. Verklaring bewustzijn
9. Garanties
10. Overmacht
11. Betaling
12. Klachtenregeling
13. Wijzigen voorwaarden, tarievenregelingen en tarieven
14. Mededelingen en forumkeuze
15. Geheimhouding
1. Wie zijn wij?
Wij zijn Taxvrij B.V. (hierna Taxvrij) ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met nummer: 95272089. Taxvrij levert “Taxvrij” cadeaukaarten en adviseert werkgevers en werknemers bij het verkrijgen hiervan. Taxvrij heeft hiervoor een website, klantenportaal en App ingericht en regelt alles elektronisch.
2. Wat bedoelen wij met ?
Werkgever: het bedrijf dat de Taxvrij cadeaukaarten van Taxvrij afneemt voor haar werknemers.
Werknemer: medewerker van een deelnemend bedrijf die de Taxvrij cadeaukaart via de werkgever ontvangt, in ruil voor brutoloon, overtollige vrije dagen of overuren.
Leverancier: de organisatie die de cadeaukaarten uitgeeft
De Taxvrij cadeaukaart: de cadeaukaart van de leverancier die de werkgever via Taxvrij voor haar werknemer aanschaft
Algemene voorwaarden: dit is het document dat u nu leest.
Algemene voorwaarden leverancier: dat zijn de voorwaarden die de leverancier heeft opgesteld
3. Welke regels gelden er?
De informatie en spelregels genoemd op de Taxvrij.nl website en in het Taxvrij klantportaal
De algemene voorwaarden is het document dat u nu leest
Alle afspraken samen vormen de overeenkomst
4. Kunnen wij de regels veranderen?
In bijzondere gevallen kunnen wij andere afspraken met u maken. Als wij dat doen, laten wij u dat van tevoren per brief of e-mail weten.
Bij gebeurtenissen die niet in deze voorwaarden worden beschreven, beslissen wij hoe hiermee wordt omgegaan
5. Waarvoor zijn wij aansprakelijk?
Taxvrij streeft erna dat de afspraken in de overeenkomst zo goed mogelijk worden uitgevoerd
Taxvrij wijst op voorhand alle aansprakelijkheden en garanties voortkomend uit de levering van de cadeaukaarten en het tot stand brengen van de bemiddeling van de hand en verwijst daarvoor door naar de garanties van de desbetreffende leverancier.
In samenwerking met fiscaal-juridische experts is de WKR Plus+ calculator samengesteld op basis van de wettelijke gegevens. Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor afwijkingen of veranderingen. Het laat onverlet dat wij ons ervoor inspannen onze tool actueel te houden.
Taxvrij® is niet aansprakelijk voor de eventuele gevolgen van de algemene voorwaarden van de leverancier.
Veroorzaakt de leverancier schade of komt zijn afspraken niet na? Dan zijn wij daarvoor niet aansprakelijk.
In gevallen waarin wij aansprakelijk zijn, zijn wij dat tot maximaal € 1.000.000,- per gebeurtenis.
Taxvrij vergoedt geen immateriële schade of schade die het gevolg is van de schade aan goederen, zoals bedrijfsschade (verlies van winst of inkomsten).
6. Herroepingsrecht en mogelijkheid tot ontbinding
Nadat de werkgever de vergoeding voor levering van Taxvrij cadeaukaarten heeft voldaan kan de levering niet meer worden afgezegd of terug geroepen.
7. Uw verplichtingen
U komt de algemene voorwaarden van Taxvrij en de leverancier na
U draagt zorg voor een deugdelijke salarisadministratie en uitruil overeenkomst met uw werknemer.
U neemt kennis en gaat akkoord met de Taxvrij-spelregels die u kunt lezen op de website en hier worden genoemd.
De 10 Taxvrij spelregels
Taxvrij biedt nieuwe mogelijkheden met de bestaande WKR (werkkostenregeling).
Taxvrij werkt met de bestaande WKR (Werkkostenregeling) die normaal gesproken een % van de loonsom betreft maar dankzij de Taxvrij methodiek is opgerekt naar €2400 per persoon per jaar, waarbij de werkgever kostenneutraal blijft.
De werkgever kan zodoende 12 maanden lang aan de medewerker een Taxvrij cadeaukaart aanbieden van €50, €75 of €100 per maand.
Taxvrij heeft als doel dat de werkgever kostenneutraal blijft. De medewerker compenseert de werkgever volledig voor al zijn kosten. De medewerker ruilt ter compensatie voor het ontvangen van de Taxvrij cadeaukaart, de te betalen belasting eindheffing door de werkgever en de Taxvrij administratiekosten (2 - 6%), vrije dagen of brutoloon in over dezelfde periode als de cadeaukaart wordt uitgegeven. De medewerker kan in overleg mogelijk ook extra uren gaan werken. Zo heeft de werkgever dus geen kosten en is er bij een eventueel vertrek ook geen openstaande schuld. De medewerker ontvangt meer als hij geeft, dat is zijn voordeel.
De medewerker rekent bij het kiezen van zijn cadeaukaart de uitruil zelf uit op de Taxvrij calculator en stuurt het resultaat automatisch naar de werkgever. De uitruil wordt vastgelegd met de Taxvrij uitruilovereenkomst. De werkgever voert het uitruilresultaat éénmalig uit voor een periode van 12 maanden.
De calculator berekent het optimale belastingvoordeel met de inruil en houdt rekening met alle belastingen en premies
De werkgever betaalt 80% eindheffingskosten aan de belastingdienst omdat het normale WKR-budget wordt overschreden, maar wordt daarvoor volledig gecompenseerd door de werknemer.
Taxvrij adviseert maximaal €1200 euro per jaar via Taxvrij te vergoeden om daarmee een veilige marge met de bestaande WKR-vergoedingen in acht te nemen en de genoemde €2400 niet te overschrijden.
Er zijn belangrijke fiscale spelregels die met Taxvrij worden nagevolgd en verzekeren van een correcte fiscale werkwijze. Het is van groot belang de stappen van het programma te volgen en de speciale Taxvrij calculator te gebruiken voor de uitruil. Deze calculator berekent het optimale fiscale voordeel en houdt rekening met alle belangrijke aspecten die een rol spelen, zodat er geen fiscale fouten worden gemaakt.
Het Taxvrij model is in samenwerking met EY tot stand gekomen en gevalideerd door de Nederlandse belastingdienst.
8. Verklaring bewustzijn werkgever en werknemer
De werknemer verklaart zich ervan bewust te zijn dat de gemaakte berekeningen op de Taxvrij calculator pas na goedkeuring van de werkgever geldend zijn, en nadat er een overeenkomst tussen werkgever en werknemer is opgesteld.
Wij sluiten eventuele aansprakelijkheid voor de uitgevoerde uitkomsten uit de Taxvrij calculator tussen werkgever en werknemer volledig uit.
Aan het gebruik van de Taxvrij calculator kunnen geen rechten worden ontleend. De uitkomsten bij het gebruik houden geengarantie of toezegging in en Taxvrij kan voor een eventuele afwijking niet aansprakelijk worden gehouden.
9. Garanties
Taxvrij regelt, bemiddelt en adviseert en zet alle garanties van leveranciers en partners één op één door naar deelnemende werkgevers en werknemers. Wij verwijzen naar de garanties van partners en leverancier en wijzen alle aansprakelijkhedendienaangaande van de hand.
10. Overmacht
Als de levering van een Taxvrij cadeaukaart van een leverancier onmogelijk wordt door een oorzaak die hem noch ons niet kan worden toegerekend, dan zijn we gerechtigd de overeenkomst te beëindigen zonder verdere kosten.
11. Betaling
De werkgever betaalt de door haar medewerkers gewenste Taxvrij cadeaukaarten aan Taxvrij.
De werkgever betaalt Taxvrij naast een vergoeding voor de Taxvrij cadeaukaart ook de Taxvrij administratiekosten, maar was daarvoor door haar medewerker al volledig gecompenseerd.
De werknemer ruilt ter compensatie van de door de werkgever gemaakte kosten brutoloon of vrije dagen in bij de werkgever.
12. Klachtenregeling
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst kunnen worden gestuurd naar info@taxvrij.nl
13. Wijzigen voorwaarden, tarievenregelingen en tarieven
Tenzij anders is overeengekomen kunnen de voorwaarden door ons worden gewijzigd. Wijzigingen worden door ons vóór inwerkingtreding bij u bekend worden gemaakt. In deze bekendmaking staat vermeld wanneer de wijzigingen in zullen treden.
Bekendmaking geschiedt door middel van een persoonlijke kennisgeving en algemeen bericht op de website van ons.
De wijzigingen waarover wordt bericht gelden tevens voor al bestaande overeenkomsten, tenzij door ons en u anders is overeengekomen.
14. Mededelingen en forumkeuze
Een mededeling of verzoek als bedoeld in de overeenkomst zal per e-mail naar u worden verzonden en dan wel naar het adreszoals dat is genoemd in de Overeenkomst. In het geval van een mededeling of verzoek aan ons zal dat gericht zijn aan hetadres zoals hieronder weergegeven of naar een adres zoals dat later door ons bekend zal worden gemaakt.
Wij behouden ons het recht voor om voor werkzaamheden met betrekking tot Taxvrij derde
partijen in te schakelen.Als zich omstandigheden voordoen die niet expliciet of impliciet zijn voorzien in de
Overeenkomst, zullen Partijen met een dergelijke omstandigheid te goeder trouw omgaan en
daarbij rekening houden met de redelijke belangen van alle Partijen.Als een bepaling van de Overeenkomst nietig, niet-rechtsgeldig of niet-uitvoerbaar blijkt te zijn, laat zulks het overig bepaalde in de Overeenkomst onverlet en zullen Partijen bij elkaar te rade gaan met betrekking tot een vervangende bepaling die qua inhoud en strekking de nietige, niet- rechtsgeldige of niet-uitvoerbare bepaling het dichtst benadert, gelet op de intentie vanPartijen bij de Overeenkomst.
Werkgevers en medewerkers verklaren hierbij dat de door u in het kader van de Overeenkomst aan ons verstrekte gegevens juist en volledig zijn. Als na het sluiten van de Overeenkomst blijkt dat een deel van deze gegevens onjuist of onvolledig is, zijn wij gerechtigd om garanties met onmiddellijke ingang te beëindigen en/of de Overeenkomst te ontbinden. De kosten hiervan komen in dat geval voor uw rekening.
De wijze waarop wij omgaan met de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is gepubliceerd op onze website als Privacy
beleid. Op verzoek sturen wij u een kopie van het document toe.Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
