ALGEMENE VOORWAARDEN
Taxvrij helpt werkgevers hun medewerkers fiscaal voordelig te belonen. Taxvrij werkt daarbij samen met leveranciers en experts om dit mogelijk te maken. Deze voorwaarden beschrijven de afspraken tussen Taxvrij, de werkgever en onze partners.
Inhoud
1. Wie zijn wij?
2. Wat bedoelen wij met...?
3. Welke regels gelden er?
4. De Taxvrij spelregels
5. Betaling en kosten
6. Herroepingsrecht en ontbinding
7. Klachten
8. Aansprakelijkheid
9. Overmacht en beëindiging
10. Wijzigen
11. Communicatie en bevoegde rechter
12. Geheimhouding
1. Wie zijn wij?
Taxvrij B.V. staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95272089. Medewerkers van bedrijven kunnen via Taxvrij winkelen met diverse bestedingsdoelen. Taxvrij faciliteert werkgevers en werknemers daarbij met een website, werkgeverportaal en medewerker app.
2. Wat bedoelen wij met…?
Werkgever: het bedrijf dat zich heeft aangesloten bij Taxvrij
Werknemer: een medewerker die van de werkgever een Taxvrij budget ontvangt
Leverancier: de organisatie die in een Taxvrij bestedingsdoel voorziet
De Taxvrij kaart: een cadeaukaart van een leverancier
Algemene voorwaarden: dit is het document dat u nu leest.
Algemene voorwaarden leverancier: dat zijn de voorwaarden die de leverancier heeft opgesteld
3. Welke regels gelden er?
De informatie op de Taxvrij website en in het werkgeverportaal
Deze algemene voorwaarden waarmee u akkoord dient te gaan
Alle afspraken samen vormen de overeenkomst tussen u en Taxvrij
4. De Taxvrij spelregels
Taxvrij benut de Werkkostenregeling (WKR) optimaal om medewerkers extra voordeel te bieden.
Taxvrij maakt gebruikt van de doelmatigheidsgrens van de WKR en benut de volledige ruimte tot een maximum van €2400 per persoon per jaar.
De werkgever biedt een Taxvrij budget aan zijn medewerkers van €600, €900 of €1200 per jaar.
De werknemer compenseert de werkgever door inruil van brutoloon, bovenwettelijke toekomstige vrije dagen of overuren.
De werknemer berekent de inruil op de Taxvrij calculator en stuurt het resultaat naar de werkgever. De uitruil wordt na goedkeuring door de werkgever automatisch vastgelegd met een Taxvrij uitruilovereenkomst. Er wordt door de werkgever gecontroleerd op o.a. het minimum wettelijk loon en bovenwettelijke toekomstige verlofdagen. De werkgever hoeft het administratief slechts éénmalig vast te leggen voor een periode van 12 maanden.
De Taxvrij calculator berekent automatisch het voordeel ten opzichte van normale uitbetaling en houdt rekening met alle belastingen en premies.
De werkgever betaalt de Taxvrij kaarten voor de medewerkers, administratiekosten en de belasting eindheffingskosten, maar wordt hiervoor gecompenseerd door de medewerker.
Het maximale Taxvrij budget is €1200 per jaar en blijft zo ruim onder de doelmatigheidsgrens van €2400.
Taxvrij volgt fiscale spelregels om een correcte werkwijze te garanderen. Gebruik daarom altijd de Taxvrij werkwijze en calculator.
Het Taxvrij model is ontwikkeld in samenwerking met EY en gevalideerd door de Belastingdienst.
5. Betaling en kosten
Deelname aan Taxvrij is kosteloos voor werkgevers.
De werkgever betaalt maandelijks een Taxvrij factuur voor de gewenste Taxvrij kaarten, maar wordt door de medewerker gecompenseerd. De Taxvrij kaarten worden na betaling vrijgegeven in de medewerkers app. De Taxvrij factuur kan ten laste van de WKR worden geadministreerd.
Op de Taxvrij factuur staan ook administratiekosten van 2 of 6% vermeld die door de werkgever worden betaald, maar door de medewerker ook reeds waren gecompenseerd.
6. Herroepingsrecht en ontbinding
Nadat de werkgever de vergoeding voor levering van Taxvrij kaarten heeft voldaan, kan de levering niet meer worden afgezegd of teruggeroepen.
7. Klachten
Klachten kunnen worden ingediend via info@taxvrij.nl.
8. Aansprakelijkheid
Taxvrij streeft naar een zo goed mogelijke uitvoering van deze overeenkomst.
De Taxvrij methodiek is met behulp van fiscale en juridische experts met uiterste nauwkeurigheid samengesteld op basis van de geldende wetgeving en getoetst door de kennisgroep van de belastingdienst. Zij hadden als doelt dat de werkgever wordt gecompenseerd door de medewerker. Taxvrij wijst aansprakelijkheid voor eventuele lichte afwijkingen in het resultaat van de hand.
Taxvrij is ook niet aansprakelijk voor de administratieve verwerking van de uitkomsten. De werkgever is zelf verantwoordelijk dat het loon van de werknemer niet onder het minimum wettelijk loon komt en voldoende wettelijke verlofdagen overblijven.
Voorwaarden en garanties van leveranciers worden één op één doorgegeven, Taxvrij aanvaardt geen aansprakelijkheid hiervoor.
In gevallen waarin Taxvrij aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal € 1.000.000 per gebeurtenis.
Taxvrij vergoedt geen immateriële schade of indirecte schade (zoals bedrijfsschade of winstderving).
9. Overmacht en beëindiging
De werkgever gaat in principe een overeenkomst aan voor minimaal een jaar zodat de medewerkers hun jaarlijks Taxvrij budget kunnen benutten. Maar de werkgever kan de overeenkomst op elk moment stoppen. Bij overmacht door onverwachte gebeurtenissen zijn wij en de werkgever gerechtigd de overeenkomst te beëindigen zonder verdere kosten. Door de maandelijkse uitruil blijven medewerker en werkgever in balans en zijn de gevolgen van een beëindiging nihil.
10. Wijzigingen
Taxvrij kan de voorwaarden, tarievenregelingen en tarieven wijzigen. Wijzigingen worden tijdig aangekondigd via persoonlijke kennisgeving en op de website.
De gewijzigde voorwaarden gelden ook voor bestaande overeenkomsten, tenzij anders overeengekomen.
11. Communicatie en bevoegde rechter
Alle communicatie verloopt per e-mail naar het in de Overeenkomst genoemde adres.
Onvoorziene omstandigheden worden in goed overleg en met respect voor de belangen van alle partijen behandeld.
Indien een bepaling in de overeenkomst ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke intentie zo dicht mogelijk benadert.
Medewerker gegevens zullen alleen voor het uitvoeren van Taxvrij worden gebruikt zoals staat beschreven in de verwerkingsovereenkomst.
Op de Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
