ALGEMENE VOORWAARDEN
Taxvrij helpt werkgevers hun medewerkers fiscaal voordelig te belonen. Taxvrij werkt daarbij samen met leveranciers en experts om dit mogelijk te maken. Deze voorwaarden beschrijven de afspraken tussen Taxvrij, de werkgever en onze partners.
Inhoud
Wie zijn wij?
Wat bedoelen wij met...?
Welke regels gelden er?
De Taxvrij spelregels
Betaling en kosten
Herroepingsrecht en ontbinding
Klachten
Aansprakelijkheid
Overmacht en beëindiging
Wijzigen
Communicatie en bevoegde rechter
Geheimhouding
1. Wie zijn wij?
Taxvrij B.V. staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95272089. Medewerkers van bedrijven kunnen via Taxvrij winkelen met diverse bestedingsdoelen. Taxvrij faciliteert werkgevers en werknemers daarbij met een website, werkgeverportaal en medewerker app.
2. Wat bedoelen wij met…?
Werkgever: het bedrijf dat zich heeft aangesloten bij Taxvrij
Werknemer: een medewerker die van de werkgever een Taxvrij budget ontvangt
Leverancier: de organisatie die een cadeaukaart levert
Algemene voorwaarden: dit is het document dat u nu leest.
Algemene voorwaarden leverancier: dat zijn de voorwaarden die de leverancier heeft opgesteld
3. Welke regels gelden er?
De informatie op de Taxvrij website en in het werkgeverportaal
Deze algemene voorwaarden waarmee u akkoord dient te gaan
Alle afspraken samen vormen de overeenkomst tussen u en Taxvrij
4. De Taxvrij spelregels
Taxvrij benut de Werkkostenregeling (WKR) optimaal om medewerkers extra voordeel te bieden.
Taxvrij maakt gebruikt van de doelmatigheidsgrens van de WKR en benut de volledige ruimte tot een maximum van €2400 per persoon per jaar.
De werkgever biedt een Taxvrij budget aan zijn medewerkers van €600, €900 of €1200 per jaar.
De werknemer compenseert de werkgever door inruil van bronnen als het brutoloon, bovenwettelijke toekomstige vrije dagen, overuren vakantiegeld en eindejaarsbonus.
De werknemer berekent de inruil op de Taxvrij calculator en stuurt het resultaat naar de werkgever. De uitruil wordt na goedkeuring door de werkgever vastgelegd met een Taxvrij uitruilovereenkomst. Er wordt door de werkgever gecontroleerd op o.a. het minimum wettelijk loon en bovenwettelijke toekomstige verlofdagen. De werkgever hoeft het administratief maar éénmalig vast te leggen voor een periode van 12 maanden.
De Taxvrij calculator berekent automatisch het voordeel ten opzichte van normale uitbetaling en houdt rekening met alle belastingen en premies.
De werkgever betaalt het Taxvrij budget voor de medewerkers, administratiekosten en de belasting eindheffingskosten, en wordt hiervoor na aftrek van gegunde werkgever belastingvoordelen gecompenseerd door de medewerker.
Het maximale Taxvrij budget is €1200 per jaar en blijft zo onder de toegestane doelmatigheidsgrens van €2400.
Taxvrij volgt fiscale spelregels om een correcte werkwijze te garanderen. Gebruik daarom altijd de Taxvrij werkwijze en calculator.
Het Taxvrij model is gevalideerd door de kennisgroep van de Belastingdienst.
5. Betaling en kosten
De werkgever betaalt maandelijks een Taxvrij factuur voor het Taxvrij budget van de medewerker. De medewerker heeft dit bedrag reeds gecompenseerd met zijn inruil. Het Taxvrij budget wordt na betaling vrijgegeven in de medewerkers app.
Op de factuur staan ook Taxvrij administratiekosten. De medewerker heeft dit bedrag ook gecompenseerd met zijn inruil. Verder zijn er geen Taxvrij kosten.
De Taxvrij factuur wordt ten laste van de WKR als eindheffingsplichtig geadministreerd. De werkgever betaalt de eindheffingsbelasting in het volgende jaar. De medewerker heeft dit bedrag ook gecompenseerd met zijn inruil.
Als werkgever moet je een aanwijzingsbesluit voor de eindheffingsbelasting formaliseren die we hierbij hebben opgenomen: door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden en het activeren van de Taxvrij-module, wijst Werkgever de hieruit voortvloeiende netto verstrekkingen (de Taxvrij Cadeaukaarten) aan de medewerkers die gebruikmaken van Taxvrij, voorafgaand aan het genietingsmoment, aan als eindheffingsbestanddeel in de zin van Artikel 31 van de Wet op de loonbelasting 1964 (de Werkkostenregeling). Werkgever verklaart hiermee expliciet dat deze verstrekkingen ten laste komen van de vrije ruimte of, bij overschrijding daarvan, worden afgerekend tegen het wettelijke eindheffingstarief van 80%.
6. Herroepingsrecht en ontbinding
Nadat de werkgever de vergoeding voor levering van Taxvrij budget heeft voldaan, kan de levering niet meer worden afgezegd of teruggeroepen.
7. Klachten
Klachten kunnen worden ingediend via info@taxvrij.nl.
8. Aansprakelijkheid
Taxvrij streeft naar een zo goed mogelijke uitvoering van deze overeenkomst.
Taxvrij wijst aansprakelijkheid voor eventuele bedrijfsspecifieke financiële afwijkingen van de hand en is niet aansprakelijk voor de administratieve salarisverwerking van de uitkomsten.
Voorwaarden en garanties van leveranciers worden één op één doorgegeven aan de medewerker, Taxvrij aanvaardt geen aansprakelijkheid hiervoor.
Taxvrij vergoedt geen immateriële schade of indirecte schade (zoals bedrijfsschade of winstderving). In gevallen waarin Taxvrij aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal € 1.000.000 per gebeurtenis.
9. Overmacht en beëindiging
De werkgever kan op elk moment stoppen met Taxvrij zonder verdere kosten. Door de maandelijkse uitruil blijven medewerker en werkgever in balans en zijn de gevolgen van een beëindiging nihil.
10. Wijzigingen
Taxvrij kan de voorwaarden, tarievenregelingen en tarieven wijzigen. Wijzigingen worden tijdig aangekondigd via persoonlijke kennisgeving en op de website.
De gewijzigde voorwaarden gelden ook voor bestaande overeenkomsten, tenzij anders overeengekomen.
11. Communicatie en bevoegde rechter
Alle communicatie verloopt per e-mail naar het in de Overeenkomst genoemde adres.
Onvoorziene omstandigheden worden in goed overleg en met respect voor de belangen van alle partijen behandeld.
Indien een bepaling in de overeenkomst ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke intentie zo dicht mogelijk benadert.
Medewerker gegevens zullen alleen voor het uitvoeren van Taxvrij worden gebruikt zoals staat beschreven in de verwerkingsovereenkomst.
Op de Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.