Voor medewerkers
Van vraag naar keuze.
Wat is mijn voordeel, wat ruil ik in en wat zie ik straks terug in de app?
Veelgestelde vragen
Een duidelijke vraag.
Een helder antwoord.
Alles over deelname, budget, WKR, salarisverwerking en de fiscale werking van Taxvrij. Rustig uitgelegd en altijd terug te vinden.
Snel gevonden.
Rustig uitgelegd.
Zoek direct
Waar wil je meer over weten?
Voor werkgevers
Van inrichting naar uitvoering.
Praktische antwoorden over kostenneutraliteit, verwerking en het proces.
Feiten & fabels
Van twijfel naar duidelijkheid.
Stellingen, aannames en fiscale vragen in één rustige overzichtspagina.
Hoe werkt Taxvrij precies?
Bij Taxvrij laat je je overtollige verlofdagen, overuren, bonus, vakantiegeld, IKB, PKB of brutoloon uitbetalen in een belastingvriendelijk budget, te besteden bij 50+ winkels waaronder de supermarkt. Zo betaal je geen loonbelasting en ontvang je tot wel 77% meer als wanneer je het normaal laat uitbetalen. Je kunt kiezen uit een budget van 600, 900, 1200 of 1800 euro verdeeld over 12 maanden. De werkgever betaalt het Taxvrij budget en ontvangt daarvoor een factuur.
Waarvoor kan ik mijn Taxvrij-budget gebruiken?
Je gebruikt het budget voor de bestedingsdoelen die in de Taxvrij-app beschikbaar zijn, bijvoorbeeld dagelijkse boodschappen en andere aangesloten winkels en categorieën. De actuele mogelijkheden zie je altijd in de app.
Hoe groot kan mijn maandelijkse budget zijn?
Je kunt kiezen uit €50, €75, €100 of €150 per maand. Dat is €600, €900, €1.200 of €1.800 per jaar. Welke keuze bij jou past, hangt onder meer af van de bron die je kunt inruilen en van je persoonlijke berekening.
Wat ruil ik in voor mijn budget?
Dat hangt af van wat je werkgever binnen de regeling toestaat. Mogelijke bronnen zijn bijvoorbeeld verlofdagen, overuren, bonus, brutoloon, IKB, PKB of vakantiegeld. Jij kiest binnen de beschikbare mogelijkheden.
Houd ik via Taxvrij meer over dan bij normale uitbetaling?
Dat kan. In de Taxvrij-voorbeelden kan het voordeel oplopen tot 77% ten opzichte van normale uitbetaling. Het exacte voordeel verschilt per persoon. Daarom zie je jouw persoonlijke uitkomst vooraf in de calculator.
Waarom betaal je bij Taxvrij geen loonheffing?
Het Taxvrij budget ontvang je niet via het loon maar ontvang je direct uitgekeerd in de app
Wat kost Taxvrij mij werkgever?
Taxvrij is kostenneutraal voor de werkgever. De medewerker compenseert alle kosten met de inruil.
Wat levert Taxvrij mij als medewerker op?
Je haalt meer uit je bestaande loon en hebt meer bestedingsruimte als je via Taxvrij je laat uitbetalen.
Kan ik mijn gekozen maandbedrag tussentijds veranderen?
De keuze wordt in principe voor 12 maanden vastgelegd. Daarna kun je opnieuw deelnemen en een nieuwe keuze maken. Als je situatie tussentijds verandert, bijvoorbeeld door uitdiensttreding, kan de deelname worden stopgezet.
Moet ik mijn budget iedere maand meteen besteden?
Nee. Je kiest per maand een bestedingsdoel of kaart binnen de beschikbare mogelijkheden. Het saldo op de gekozen kaart blijft beschikbaar totdat je het gebruikt.
Mijn werkgever biedt Taxvrij nog niet aan. Wat kan ik doen?
Taxvrij loopt via de werkgever. Je kunt de regeling daarom niet zelfstandig activeren. Je kunt je werkgever wel tippen en vragen om Taxvrij voor de organisatie te bekijken.
Kan deelname gevolgen hebben voor pensioen, WW of andere inkomensafhankelijke regelingen?
Dat hangt af van de bron die je inruilt. Taxvrij raadt aan eerst te kijken naar bronnen zoals verlof, overuren, vakantiegeld, bonus, IKB of PKB. Bij inruil van brutoloon kunnen er gevolgen zijn voor sociale zekerheden. De calculator en de uitruilovereenkomst maken de gekozen situatie vooraf inzichtelijk.
Zijn er situaties waarin Taxvrij weinig of geen voordeel oplevert?
Ja. Het voordeel is persoonlijk. De calculator laat daarom vooraf zien of deelname in jouw situatie interessant is.
Heeft Taxvrij gevolgen voor mijn toeslagen?
Nee, de Taxvrij vergoeding komt niet bij op je loon dus heb je er ook geen negatieve gevolgen van.
Waarom is de inruil van verlofdagen en overuren interessant voor medewerker en werkgever?
Als medewerker ontvang je via Taxvrij veel meer omdat er normaal gesproken hoge belastingen zitten op de uitbetaling er van. En de werkgever is blij dat ze van de overuren en verlofdagen af komen.
Hoe start ik als werkgever met Taxvrij?
Na aanmelding ontvang je toegang tot het Taxvrij-portaal. Je richt samen met Taxvrij de basis in en voegt medewerkers toe. Deelnemers worden vervolgens opgenomen in één bestand voor de salarisadministratie. Na de eenmalige verwerking loopt de afgesproken cyclus gedurende 12 maanden door.
Zijn er aansluit- of startkosten?
Er zijn geen aparte aansluit- of startkosten. De administratiekosten maken onderdeel uit van de Taxvrij-berekening en worden meegenomen in de kostenneutraliteit van de regeling.
Welke andere kosten spelen voor de werkgever een rol?
De werkgever betaalt de Taxvrij-factuur en de relevante WKR-eindheffing. Binnen de Taxvrij-berekening wordt inzichtelijk gemaakt hoe deze bedragen door de gekozen uitruil worden gecompenseerd, zodat de werkgever kostenneutraal kan blijven.
Hoe verloopt het Taxvrij-proces van aanvraag tot maandelijkse uitvoering?
Medewerkers ontvangen een uitnodiging, maken hun persoonlijke berekening en kiezen budget en bron. De werkgever controleert de aanvraag. Goedgekeurde deelnemers komen in één verzamelbestand voor de salarisadministratie. Daarna volgt maandelijks de Taxvrij-factuur en wordt het budget na verwerking in de app beschikbaar.
Hoe kan Taxvrij nog werken als de vrije WKR-ruimte al volledig is benut?
Taxvrij baseert zich niet uitsluitend op de vrije ruimte. Binnen de Taxvrij-systematiek wordt gebruikgemaakt van de doelmatigheidsgrens van €2.400 per medewerker voor ongebruikelijke vergoedingen, naast gebruikelijke vergoedingen zoals een kerstpakket. De relevante eindheffing wordt in de berekening meegenomen.
Wie betaalt het Taxvrij-budget en de bijbehorende belasting?
De werkgever betaalt de Taxvrij-factuur en de relevante belasting. De medewerker ruilt daarvoor een berekend bedrag aan beschikbare bronnen in. De werkgeversberekening maakt vooraf zichtbaar hoe de kostenneutraliteit tot stand komt.
Wat zijn de belangrijkste voordelen voor de werkgever?
Je voegt een herkenbare secundaire arbeidsvoorwaarde toe die medewerkers extra bestedingsruimte kan geven, zonder hogere totale werkgeverskosten. Daarnaast kan Taxvrij helpen bij het terugdringen van openstaande verlof- en overurensaldi.
Wat gebeurt er als een medewerker tijdens de deelname stopt of uit dienst gaat?
Dan wordt de deelname stopgezet en stopt ook de bijbehorende verwerking in de salarisadministratie.
Kan de werkgever de samenwerking tussentijds beëindigen?
Ja. Hoewel deelname voor een periode wordt ingericht, kan de uitruil worden stopgezet wanneer de situatie daarom vraagt.
Hoe ziet de administratieve verwerking eruit?
Goedgekeurde deelnemers worden samengebracht in één deelnemersbestand dat na controle eenmalig in de salarisadministratie kan worden verwerkt voor de afgesproken periode. Het proces is ontworpen om aan te sluiten op gangbare salarissystemen.
Wat berekent de Taxvrij-calculator?
De calculator berekent welk bedrag de medewerker moet inruilen voor het gekozen budget en vergelijkt dit met normale uitbetaling. Zo ziet de medewerker vooraf wat de persoonlijke uitkomst is.
Wat zegt de Belastingdienst over deze fiscale systematiek?
Volgens de door Taxvrij gehanteerde fiscale onderbouwing is het model getoetst binnen de bestaande WKR-regels en het cafetariamodel. De systematiek en de afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
Kan een werkgever een vergelijkbare cafetariaregeling ook zelf uitvoeren?
Een cafetariaregeling kan verschillende fiscale en administratieve onderdelen bevatten. Bij Taxvrij komen onder meer de berekening van eindheffing, werkgeversvoordelen, de uitruilovereenkomst en de administratieve verwerking samen in één proces. Juist die combinatie maakt een zorgvuldige inrichting belangrijk.
Waarom kan het inzetten van verlofdagen voor medewerker én werkgever interessant zijn?
Openstaande verlof- en overurensaldi kunnen worden teruggebracht, terwijl de medewerker meer waarde uit dezelfde bron kan halen dan bij normale uitbetaling. Tegelijkertijd kan de werkgever dure opgebouwde dagen van de balans terugdringen en blijft de medewerker beschikbaar voor het werk.
Feiten & fabels
Wat klopt wel —
en wat niet?
Veel vragen ontstaan uit aannames. Open een stelling en bekijk hoe Taxvrij het uitlegt.
Snel oriënteren
De meest gehoorde aannames,
naast het echte verhaal.
Gebruik deze sectie als snelle reality check: wat wordt vaak gedacht, en hoe zit het volgens Taxvrij?
WKRPayrollSociale zekerheid
M
Fabels voor
Medewerkers
Fabel Taxvrij is niet geschikt voor lage inkomens
Feit
Dat is niet zo algemeen te zeggen. Het voordeel hangt af van de persoonlijke situatie en van de bron die wordt ingeruild. Verlof en overuren kunnen een andere uitkomst geven dan brutoloon. Bij een lage belastingdruk kan het voordeel wel kleiner zijn.
Fabel Het voordeel voor medewerkers is vaak lager dan ze denken
Feit
De medewerker hoeft niet te gokken. Iedereen kan eerst vrijblijvend de persoonlijke calculator invullen en ziet vóór deelname de vergelijking tussen normale uitbetaling en Taxvrij.
Fabel Taxvrij heeft altijd impact op pensioen, sociale verzekeringen en WW
Feit
Niet iedere bron heeft hetzelfde effect. Vooral bij inruil van brutoloon kunnen sociale zekerheden worden geraakt. Bij andere bronnen, zoals verlof, overuren, vakantiegeld, bonus, IKB of PKB, kan de situatie anders zijn. Daarom wordt de gekozen bron vooraf inzichtelijk gemaakt.
Fabel Medewerkers weten niet hoeveel ze inruilen en welke mogelijke gevolgen er zijn
Feit
De medewerker ziet de persoonlijke berekening vóór akkoord en ontvangt voor deelname een uitruilovereenkomst waarin de gekozen bron, het budget en de afspraken worden vastgelegd.
W
Fabels voor
Werkgevers
Fabel Taxvrij is alleen interessant wanneer er nog ruimte in de WKR is
Feit
Nee. Taxvrij is niet uitsluitend afhankelijk van de vrije ruimte. De systematiek maakt gebruik van de mogelijkheid om binnen de geldende regels met de doelmatigheidsgrens van €2.400 per medewerker te werken.
Fabel Bij Taxvrij loop je als werkgever automatisch risico op naheffingen
Feit
De relevante eindheffing wordt vooraf in de Taxvrij-berekening meegenomen. De bedoeling is juist dat de fiscale verwerking vooraf inzichtelijk en reproduceerbaar is.
Fabel Taxvrij is complex om te implementeren
Feit
De inrichting is bewust compact gehouden. Medewerkers worden toegevoegd en uitgenodigd, zij doorlopen zelf hun berekening en aanvraag en de goedgekeurde deelnemers komen in één bestand voor de salarisadministratie.
Fabel Er is een grote administratieve last voor de salarisadministrateur
Feit
De goedgekeurde deelnemers worden in één bestand samengebracht. Na controle wordt dit bestand eenmalig verwerkt voor de afgesproken periode.
Fabel Er is geen voordeel voor werkgevers
Feit
De werkgever kan kostenneutraal extra koopkracht bieden en tegelijkertijd openstaande verlof- en overurensaldi terugdringen. Daarmee kan Taxvrij zowel een arbeidsvoorwaardelijk als een operationeel voordeel opleveren.
Fabel Als werkgever moet ik actief de vrije WKR-ruimte blijven monitoren
Feit
Taxvrij werkt niet uitsluitend met de vrije ruimte. Wel blijft het belangrijk om de relevante WKR-vergoedingen binnen de organisatie zorgvuldig te administreren en te controleren.
Fabel Er zijn extra kosten voor de werkgever
Feit
De werkgever betaalt de Taxvrij-factuur en de relevante eindheffing. De berekening laat zien hoe de medewerker deze kosten via de gekozen uitruil compenseert, zodat de werkgever kostenneutraal kan blijven.
Fabel Er is het risico op fiscale fouten
Feit
De Taxvrij-systematiek is opgezet rond vaste fiscale en administratieve stappen. De relevante vergoeding wordt correct in de WKR verwerkt en de organisatie controleert of er andere buitengewone vergoedingen zijn die relevant zijn voor de toepassing.
Fabel De medewerker wordt niet goed geïnformeerd over de gevolgen van Taxvrij
Feit
De medewerker doorloopt eerst de calculator en krijgt de gekozen situatie vooraf te zien. Voor deelname worden de afspraken bovendien vastgelegd in een uitruilovereenkomst.
Fabel Taxvrij gaat altijd ten koste van de sociale zekerheid omdat je brutoloon inlevert
Feit
Niet iedere deelnemer ruilt brutoloon in. Taxvrij adviseert om eerst te kijken naar bronnen zoals verlof, overuren, vakantiegeld, bonus, IKB of PKB. Alleen wanneer brutoloon wordt ingezet, kunnen er specifieke gevolgen voor sociale zekerheden zijn.
Fabel Het voordeel voor een medewerker wordt niet juist weergegeven
Feit
De calculator vergelijkt de gekozen Taxvrij-situatie met normale uitbetaling. Zo ziet de medewerker vooraf welk bedrag wordt ingeruild en welk budget daarvoor beschikbaar komt.
Fabel Een werkgever kan Taxvrij eenvoudig zelf uitvoeren
Feit
De Taxvrij-systematiek combineert meerdere onderdelen: persoonlijke berekeningen, eindheffing, werkgeversvoordelen, de uitruilovereenkomst en de administratieve verwerking. Een zorgvuldige uitvoering vraagt daarom om meer dan alleen een eenvoudige loonruil.
Fabel Eindheffing meenemen in de uitruil mag niet
Feit
Volgens de fiscale onderbouwing waarop Taxvrij zijn model baseert, kan de relevante eindheffing binnen deze systematiek worden meegenomen. De toepassing is onderdeel van de Taxvrij-berekening en de schriftelijke vastlegging.
Staat je vraag er niet tussen?
We leggen het graag
persoonlijk uit.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek en bespreek jouw situatie met Taxvrij.
Eerst duidelijk.
Dan kiezen.
