Een volle WKR is bij Taxvrij® geen probleem

Als medewerker wil je graag iets extra, als werkgever doe je dat meestal al met een kerstpakket, een waardebon, of een leuke feestavond. Dat moet dan allemaal passen in de besteedbare ruimte van de WerkKostenRegeling (WKR), want dan is het nog belastingvrij. Dat te besteden bedrag is niet groot, en men noemt het ook de wel de beschikbare ruimte ofwel ‘’vrije ruimte’’ in de WKR. Zodra die vrije ruimte overschreden wordt, dus als de werkgever meer geeft, dan wordt dat belast met 80% belasting, die ook wel de eindheffing genoemd wordt. Dus in de bestaande WKR-situatie is dat passen en meten, en worden er veel extra’s voor de medewerkers begrijpelijk afgewezen, vanwege de grote ‘’nabetaling’’ aan de fiscus.

Bij Taxvrij® is dat probleem opgelost door een toegestane rekenmethode die ervoor zorgt dat je toch meer extra kunt geven als werkgever. De 80% eindheffing of nabetaling wordt bij Taxvrij volledig gecompenseerd door de medewerker. Hoe kan dat? Doordat medewerkers hun overuren, of overtollige vrije dagen, bonussen, of zelfs een beetje brutoloon inruilen, krijgen ze belastingvriendelijk veel meer waarde dan bij het normale uitbetalen van die ingeruilde extra uren. Dat kan wel oplopen tot 77% meer. Een mooi voordeel voor de medewerkers dus. Maar de werkgever profiteert ook, want die ingeruilde overuren, overtollige vrije dagen, bonussen, meestal in de mix met brutoloon, compenseert de eindheffing, ofwel de extra belastingsom, die de werkgever betaalt omdat de toegestane vrije ruimte van de WKR is overschreden. Dus dat is 2x profiteren: 1. De medewerkers krijgen belastingvriendelijk ofwel belastingvrij tot 77% meer voor de overuren etc. dan bij het normale uitbetalen en 2. De werkgever wordt voor de eindheffing van 80% gecompenseerd.

Zo kunnen medewerkers in de Taxvrij® rekenmethode of Taxvrij® regeling meer belastingvrij inkomen krijgen, tot wel €1200 per jaar. En de werkgever wordt niet belast, ook niet met het feit dat men extra loon moet uitkeren, want het bedrijfsleven staat al onder een grote financiële druk. Het is zelfs toegestaan om nog meer dan €1200 uit te keren, maar Taxvrij® heeft ervoor gekozen, in overleg met fiscale experts, om het bedrag te limiteren zodat er geen fiscale verrassingen voor de werkgever ontstaan. Dus extra loon is even lastig, maar extra inkomen voor de medewerkers met Taxvrij is wel degelijk mogelijk.

De kennisgroep van de belastingdienst heeft het Cafetariamodel 2.0, waarop Taxvrij gebaseerd is, gevalideerd in 2024, ofwel toegestaan. Om de juiste inruil van de medewerkers te berekenen is er veel kennis nodig en het is een tijdrovende bezigheid. Daarom heeft Taxvrij, samen met fiscale experts een Taxvrij calculator ontwikkeld om de medewerker zelf in een mum van tijd te laten zien, want men maandelijks extra kan ontvangen en wat men daarvoor in kan en moet ruilen. De vrije keuze is dus bij de medewerker die de uitkomst van die berekening, met het gewenste bedrag en wat men daarvoor in wil ruilen, door kan zenden met 1 druk op de knop, naar de administratie, die het zo ook zeer snel en éénmalig per jaar, in kan voeren. Op deze manier zorgt Taxvrij ervoor dat er geen berekeningsfouten gemaakt kunnen worden en dat de stress en extra werkdruk, voor het per persoon uitrekenen achterwege blijft. En er zijn zo geen fiscale verrassingen naderhand voor de werkgever.

Taxvrij is geschikt voor alle medewerkers die een volledig aantal uren hebben en boven het minimumloon zitten. Deze medewerkers betalen meer belasting dan een part time medewerker die het minimumloon heeft, en daardoor met het volle aantal uren ook meer fiscale voordelen heeft met medewerkersvoordelen die ook wel ‘’employee benefits’’ worden genoemd. Heel bekend zijn bijvoorbeeld het toenmalige PC-privéplan en recent het Fietsplan. Bij Taxvrij ontvangt men de maandelijkse extra vergoeding in de Taxvrij-App, waar maandelijks automatisch het bedrag van €50, €75 of €100, waarmee men naar de supermarkt maar ook naar vele andere populaire winkels kan, zowel fysiek, dus echt naar de winkel als digitaal, thuis achter de PC of tablet. Taxvrij heeft meer dan 85 bestedingsdoelen, van Albert Heijn, Aldi tot Bol, en van Coolblue tot de HEMA. Met de Taxvrij-App kan men automatisch betalen bij de kassa en via het internet.