Voeg eenvoudig medewerkers toe – handmatig of via een CSV-bestand – binnen het Taxvrij werkgeversportaal. Zodra ze zijn uitgenodigd, ontvangen ze automatisch een gepersonaliseerde welkomstmail van Taxvrij met alle informatie om direct te beginnen.
Zo geef je jouw organisatie een vliegende start met het Taxvrij-platform: helder, professioneel en volledig compliant.
Wanneer medewerkers zich hebben aangemeld, ontvang je automatisch een melding in je Taxvrij-dashboard. Controleer voor het einde van de maand eenvoudig de gegevens, bevestig de aanmelding en geef akkoord met één klik.
Op de eerste dag van de volgende maand download je het Taxvrij-verzamelbestand met alle nieuwe deelnemers van de voorgaande maand. Zo verwerk je in één handeling alle medewerkers voor twaalf maanden vooruit.
Aan het begin van elke maand ontvang je automatisch een Taxvrij-factuur met alle door medewerkers bestelde kaarten. Betaal de factuur en boek deze eenvoudig ten laste van de WKR.
Beschikbaar in de
Taxvrij app
Na betaling worden de Taxvrij kaarten automatisch vrijgegeven op de 1e van de maand in de medewerker app. Medewerkers hebben direct toegang tot hun kaarten en shoppen bij hun favoriete winkels.
Kostenneutraal als werkgever
Aan het begin van het volgende jaar voldoe je de eindheffing belasting, volledig in lijn met de fiscale regels. Dankzij de voorafgaande compensatie vanuit de medewerkers en belastingbesparingen is dit proces geheel kostenneutraal.
Het werkgeversportaal van Taxvrij is speciaal ontwikkeld om het beheer van arbeidsvoorwaarden en uitruilovereenkomsten eenvoudig en overzichtelijk te maken. Via dit portaal kunt u als werkgever veilig inloggen, documenten digitaal ondertekenen en afspraken met medewerkers automatisch verwerken. Op deze manier bespaart u tijd en voorkomt u handmatige administratieve handelingen.
In deze uitleg laten we stap voor stap zien hoe u het portaal gebruikt: van het ontvangen van de welkomstmail en het plaatsen van de eerste handtekening tot het beheren van overeenkomsten en het volgen van de status van lopende processen. Zo weet u precies wat er van u verwacht wordt en hoe u het meeste uit het Taxvrij-systeem kunt halen.
